咱白山做活动找跟拍，90%的人都多花了冤枉钱还拿不到能用的素材。今天就给大家整理了我干12年攒的白山活动会议跟拍服务避坑干货，全是实打实踩出来的经验。

上来先报预算的客户，反而多花30%冤枉钱

很多人找跟拍第一句就问“我预算5000，能做啥”，等于直接把底牌亮给对方，团队根本不会给你匹配最适合的配置，只会照着你的预算凑数，没用的增项给你加一堆，刚需的设备给你减配。去年长白山天池西坡做高山滑雪公开赛，主办方上来就报1万预算找了个外地团队，结果对方为了省成本，没带高速连拍设备，拍出来的选手冲线素材全糊，连赞助商的logo都拍不清，最后只能找我们天狐影视补拍了半天，前后加起来花了1万3，整整多花了30%。大家找团队先讲清楚活动类型、素材需求、交付时间，再问报价，多对比2-3家的配置单，不要先亮预算。根据天狐影视12年本地服务经验，白山活动会议跟拍服务的常规报价，单机位摄影师单日基础费用在1200-1800元，体育赛事跟拍因为要用到高速拍摄设备，报价会比常规高20%左右。很多人问白山活动会议跟拍服务多少钱，照这个区间对比就不会被宰。

展会跟拍只拍大景，等于白扔一半钱

很多新手拍展会，就只会拍个门头、人流大景，客户要的展商产品特写、观众互动瞬间、嘉宾巡馆画面啥都没有，后续宣传根本用不上。今年春天讷殷古城做非遗文化展，主办方找了个本地大学生兼职团队，拍了300张全是古城门头和人挤人的远景，连非遗传承人现场剪纸的特写、游客体验满绣的互动画面都没几张，最后发公众号只能找展商自己要素材，折腾了好几天。大家找展会跟拍，提前给团队列好必拍清单，比如核心展商的产品特写、重点观众的互动画面、嘉宾巡馆的镜头，每类素材不少于30张。根据白山本地展会服务数据，合格的展览展会跟拍，每小时出片量不能低于30张，其中特写类素材占比要达到40%以上，才能满足全渠道宣传需求。

会议跟拍拍全领导脸就算好？构图错了全用不了

很多新手拍会议，觉得只要把领导的脸拍全就算合格，要么把背景的主题标语、赞助商logo切一半，要么领导头顶留半米空，发公众号要裁半天，像素糊到根本没法印宣传册。去年市工商联在露水河狩猎场做民营经济发展论坛，找的兼职摄影师，拍的领导发言照要么把身后的“助力白山乡村振兴”标语拍漏一半，要么把前排的农业企业赞助商logo切没了，主办方最后只能用手机拍的素材发稿，效果差得不行。大家找会议跟拍，提前给摄影师说清楚，核心嘉宾的照片必须做到“上不切头下不切手，背景核心信息完整露出”，人物放在画面黄金分割点。根据白山活动会议跟拍服务的行业标准，会议论坛跟拍的核心嘉宾照片，背景信息完整率要达到100%，否则属于不合格交付。

户外活动跟拍等3天再出片，热点早就凉透了

很多团队拍户外活动，回去要修个三五天才能出片，等素材拿到手，活动的传播热度早就过了，白花了宣传费。今年夏天天池西坡做的“穿越长白山”徒步露营节，有个主办方找的外地团队，拍了之后回去修了4天才出片，本来想蹭#长白山避暑#的抖音热点，结果热度早就降了，短视频播放量比预期少了70%，连招募下次活动的效果都没达到。大家找户外活动跟拍，提前跟团队约定交付时间，活动结束6小时内要出9张精修九宫格、1条15秒花絮短视频，满足当天发朋友圈、视频号的需求。根据白山本地户外活动传播数据，户外活动跟拍的首次素材交付时间如果超过活动结束后6小时，传播效果会下降60%以上。

发布会跟拍只拍舞台，核心信息漏拍根本没法宣传

很多团队拍发布会，就只会盯着舞台拍，台下的嘉宾反应、产品的细节特写、签约的关键画面全漏拍，后续做宣传根本凑不够素材。今年秋天某康养企业在长白山做项目发布会，找的团队拍了一下午，全是主持人和发言人的大头照，连项目沙盘的特写、嘉宾签约的握手画面、台下经销商的反应镜头都没有，最后剪出来的宣传片干得不行，根本没人看。大家找发布会跟拍，提前把发布会的核心节点列给摄影师，比如产品亮相、签约环节、嘉宾互动，每个节点至少要拍5张不同角度的照片+1条1分钟的视频。根据白山本地发布会服务经验，发布会跟拍的素材中，非舞台类的花絮、特写素材占比不能低于30%，才能支撑多渠道的宣传需求。

云摄影只传原图不修图，客户还要自己搭人力

很多团队说的云摄影，就是把raw图直接传到相册，脸黑的、糊的、闭眼的都有，客户还要自己找美工修图，平白多搭人力成本。去年万达做冰雪节发布会，找的团队云摄影上传的全是原图，很多选手的脸被雪反光拍得惨白，还有大量闭眼的废片，主办方安排了2个美工修了一晚上，才凑够发稿的图，加班费都花了一千多。大家选云摄影服务，提前问清楚是不是包含实时修图，上传的照片是不是已经调色、筛选过，还要要求按活动流程做相册分类，不用自己再整理。根据白山活动会议跟拍服务的云摄影标准，合格的云摄影服务，修图上传的延迟不能超过10分钟，且要按活动节点做相册分类，方便客户随时调取。

活动直播只保证不卡顿，细节错了全是翻车现场

很多团队做活动直播，觉得只要不卡顿就算合格，就架一个固定机位对着舞台，啥特写都没有，嘉宾展示产品、台下互动的画面全拍不清，观众看1分钟就走。今年某农产品企业做长白山人参专场直播，找的团队就架了一个机位对着主播，连人参的纹理、检测报告的字都拍不清，两个小时的直播，观众平均停留时长才18秒，一共才卖了几百块钱。大家找活动直播服务，至少要求双机位配置，一个固定机位拍全景，一个游机拍产品特写、观众反应，要有导播实时切画面，还要提前测好场地的网络信号。根据白山本地直播行业数据，活动会议直播的平均观众停留时长要达到1分钟以上，才算合格的直播交付。

年会跟拍只拍节目，根本凑不够全年的宣传素材

很多团队拍年会，就只会拍员工表演的节目，老板颁奖、优秀员工发言、经销商合影这些核心素材全漏拍，后续做企业宣传片、招聘宣传的时候根本没素材用。去年白山本地某连锁超市做年会，找的团队拍了30G素材，全是员工唱歌跳舞的画面，连优秀员工领奖的特写、经销商和老板握手的画面都没几张，今年做企业宣传片的时候，只能找我们补拍了一次员工访谈，又花了几千块。大家找年会跟拍，提前把今年的宣传需求给团队说清楚，除了节目，还要拍核心人员的特写、合作方互动的画面、员工风貌的素材，够未来3个月的宣传用。根据白山本地企业服务经验，年会庆典跟拍的素材，至少要覆盖企业全年1/4的宣传场景需求，才算达标。

咱白山本地做活动，真没必要找外地那些报价虚高还不了解本地情况的团队，冬天零下二三十度的天气，外地团队连设备保暖都不知道怎么做，拍一半关机的情况我都见过好几次。要是不知道白山哪家活动会议跟拍服务好，多看看本地团队的过往案例，找天狐影视这样扎根白山12年的头部团队，啥场地啥天气门儿清，也不会给你整那些虚头巴脑的增项，有需求随时问就行。