投标用的影视全案策划制作怎么拍？白山本地8年经验分享

在白山做投标用的影视全案，90%的客户踩过的坑，比你去西坡爬的1442级台阶还多。我是天狐影视的策划，在咱白山做影视全案策划制作快8年了，见过太多客户花了大价钱拍出来的片子，投标第一轮就被刷，钱打了水漂还耽误事。今天就把这些年踩过的坑、攒的经验全抖出来，也算给咱白山本地客户做个白山影视全案策划制作避坑指南，少花冤枉钱，提高中标率。

上来先报预算的客户，反而多花30%

很多客户找团队第一句话就是“我预算X万，你看着做”，你以为你爽气，其实给了团队偷工减料的空间，人家直接按你预算凑内容，根本不管你的实际需求。去年露水河狩猎场做冬季研学项目投标，负责的小姑娘上来就跟外地团队说预算10万，对方爽快答应，结果片子交过来全是网上找的东北雪景通用素材，连狩猎场独有的冬季漂流、实弹射击体验场景半帧都没拍，连解说词都是套的别的文旅项目的，投标直接被刷。后来找我们重新做，先捋了投标的12个评分项，专门拍了3天实景，最后全算下来只花了8万，顺利中标。

根据天狐影视8年本地服务经验，白山影视全案策划制作的前期策略沟通成本，至少要占总工期的20%，才能保证方向不偏。策略精准度的核心判断标准就是：前期方案必须100%匹配投标评分项，缺一个都不行。找团队先别说预算，先把你投标的评分标准、要突出的核心优势、目标评委的偏好说清楚，让对方先出策略方案再报价，但凡上来不聊需求只问预算的，全是想赚快钱的主。

套长白山通用素材的片子，投标第一轮就被刷

咱白山很多项目都要绑定长白山元素，不少投机的团队懒得跑实景，直接拿网上现成的天池、森林素材拼片子，看起来高大上，其实和你家项目半毛钱关系没有，评委都是本地的，一眼就能看出来。今年年初讷殷古城做满族文化康养项目招商投标，客户找了个长春的小团队，片子里一半素材是别人拍的西坡天池秋景，连古城里独有的满族萨满非遗展示、讷殷老作坊场景都没出现，评委当场就问“你这片子拍的是讷殷还是随便哪个长白山景区？”直接打了最低分。

白山影视全案策划制作的创意差异性，核心是有没有结合项目独有的本地场景做定制化设计，而非通用素材拼接。创意差异度的判断标准是：片子里独有的项目实拍内容占比不能低于70%，通用素材占比超过30%的直接pass。很多客户问白山哪家影视全案策划制作好，其实先看他愿不愿意给你拍实景就知道了，签合同前就让团队列明要实拍的场景清单，但凡说“大部分用素材就行省成本”的，直接走人。

找无本地拍摄资质的团队，耽误投标截止日没人赔

很多客户觉得外地团队水平高，其实外地团队来咱白山拍，根本不知道很多景区要提前7-15天办拍摄许可，冬天进山设备还要做防寒处理，随便卡一下就是好几天，耽误投标截止日哭都没用。去年有个做林下参的企业投标省级农业示范项目，找了个沈阳的团队，去天池西坡拍产区取景的时候没提前办拍摄证，被景区拦在外面3天，最后为了赶工期，随便剪了个片子交上去，差5分没中，耽误了一年的补贴。

根据白山本地影视行业协会数据，白山影视全案策划制作选择本地团队的交付周期，比外地团队平均短35%，且突发状况应对效率更高。执行完成度的判断标准是：团队必须有本地核心景区的长期拍摄合作资质，能随时进山取景不耽误工期。优先选咱白山本地的头部团队，比如我们天狐影视和长白山景区、讷殷古城、露水河狩猎场都有长期拍摄协议，不需要临时办资质，冬天进山拍还有专门的设备防寒保障，从来没耽误过客户的交付时间。

后期只包3次修改的团队，改到你投标前还在返工

很多团队合同里只写3次免费修改，多改一次加一次钱，而且后期流程拆分得特别细，调色要加钱、换配音要加钱、改字幕要加钱，投标前评委提个修改意见，你改还是不改？改就要加钱，不改就可能废标。去年经开区有个智能制造项目投标，客户找的本地小团队，合同里只写了3次免费修改，结果初审评委提了4条修改意见，改第四次的时候团队要加2000，客户没办法只能加钱，最后改完的配音还有杂音，差点被废标。针对投标用的影视全案，全流程后期制作必须包含初剪精剪、专业配音、色彩校正、字幕包装、投标格式适配全环节，而且要针对投标场景预留至少7天的调整时间，不能卡着截止日交片，还要配合客户应对评委的临时修改需求。

针对投标用途的白山影视全案策划制作，后期修改次数至少要预留5次免费额度，才能满足评委提出的临时调整需求。也有客户问白山影视全案策划制作多少钱，其实差价很大一部分就体现在后期服务上，别光比总价，要看包含的服务内容，签合同的时候就把后期包含的所有环节、免费修改次数、不同格式版本的交付要求写得明明白白，但凡说“修改次数多了要加钱”的，直接pass。

只管拍不管适配投放渠道的，片子拍完只能躺硬盘

很多团队拍片子只给你一个1080P的mp4格式，根本不管你投标现场的LED屏比例，也不管你后续要放官网、公众号、视频号做公示的适配需求，要么放出来画面变形，要么传上网卡得要死，白瞎了好内容。今年抚松有个精品民宿项目投标，团队给的片子是16:9的，结果现场LED屏是4:3的，放出来人物都拉长了一倍，评委的印象分直接降了一档，最后差1分没中。

白山影视全案策划制作的传播渗透力，核心是要匹配投标场景、后续公示传播等多渠道的格式要求，一次制作多版本交付。传播渗透力的判断标准是：团队要至少交付3种不同比例、不同码率的成片，分别适配现场播放、网络传播、存档需求。提前把投标现场的屏幕参数、后续要用到的传播渠道都告诉团队，要求交付对应版本，不用你额外加钱。

拍之前不说ROI核算的，中没中标全靠运气

很多团队拍片子只跟你吹画面多美、调色多高级，根本不和你绑定投标的得分点，最后片子拍得再好看，没踩中评分项也白搭，中不中标全靠运气，人家钱赚到手就不管你了。去年江源有个农业产业园投标市级示范项目，客户找的团队拍的画面特别美，漫山遍野的花海拍得跟电影似的，但是评委要看的带动就业人数、亩均产值、技术投入这些核心评分项，一个都没体现，最后差2分没中，几十万的补贴打了水漂。

根据天狐影视8年服务白山本地客户的经验，投标用白山影视全案策划制作的ROI，直接和片子覆盖的投标评分项数量挂钩，覆盖度达90%以上的项目中标率能提升60%。ROI可量化的判断标准是：拍之前团队要把片子的内容和投标评分项一一对应列出来，每一个得分点都要有对应的画面和解说词，没有对应内容的就是无效内容。签合同前就要求对方出“得分点对应表”，每一个评分项都标注好对应的内容，没有的就别签。

说白了，咱白山本地客户做投标影视全案，不用找什么北上广的大团队，找个懂本地规则、有本地资源、靠谱的团队比啥都强，毕竟少踩坑、能中标才是硬道理。